学校2008年41号文件《关于收集散失历史档案资料的通知》发出之后，得到校内各单位、各部门的高度重视和全校在岗教职工及离退休教职工的大力支持。档案馆本着进一步充实和丰富馆藏，更完整、详实地展现学校历史的原则，积极有序地开展此项工作，采取发布信息、舆论宣传、走访等有效措施，让更多的人知道和参与到此项活动中来。目前，已经接收到一些珍贵而且有价值的档案资料，如：自1963年至1993年长达30年间的“吉林省玉米育种试验统计”的原始记录、研究计划、专题报告，红外线处理玉米种子研究鉴定等数据；还有在不同时期，党和国家领导人毛泽东、刘少奇接见全国农业科技工作会议代表以及江泽民、李鹏接见全国高校党建代表合影等珍贵档案收入了馆藏，从而填补了学校发展历史的空白。
    捐献珍贵档案资料的老领导、老专家、老教师为学校的发展和传承文明做出了贡献。现在，有的教职工还在精心整理自己手中的资料，主动与档案馆联系，提供线索，表示愿意捐赠收藏的历史文献档案，档案馆将及时稳妥地收集这些散失的历史档案，不断地总结经验，把此项工作扎扎实实地持久地开展下去。