今年是各学院、各职能部门的电子文件和纸质文件材料通过档案管理信息系统实现网上立卷归档的第一年，为了保证该项工作的顺利进行，加速档案信息化进程，使 2007年归档材料能够及时、齐全、完整，更好地提供利用，根据学校档案工作现场办公会的有关精神，档案馆从2007年12月30日起对各学院、各部门兼职档案员采取“一对一”的培训方式进行培训。自通知发布之日起，兼职档案员主动与档案馆联系接受培训。档案馆工作人员考虑到各学院、各部门期末工作较多，采取了“请进来、走出去”的方式进行培训，确保每个兼职档案员都能够明确本单位的归档范围，掌握利用档案管理软件，完成立卷、归档工作。
    此项工作得到了各学院、各部门的大力支持，每个兼职档案员都能够积极配合，学习热情很高。现已培训25个单位，效果显著，网上归档工作稳步推进，提高了档案管理的规范化程度。各学院、各部门文件材料实现网上立卷归档，标志着我校档案工作初步实现了由传统手工管理向现代化管理的转变，是我校档案工作的一个历史性的突破，使我校档案工作跃上了一个新的台阶。