12月24日上午，校党委书记、校长姚秋杰，副校长曾宏到档案馆就材料归档问题召开了现场办公会议。校办主任张立峰、党委宣传部部长宋长占、教务处副处长刘文丛、马振江、教育技术中心副主任张博夫及档案馆馆长齐霁等有关部门的负责人出席了会议。本次会议主要讨论了四项议题：
    一、关于本科教学水平评估期间档案材料归档的有关事宜。 
    二、关于声像档案归档的有关事宜。
    三、关于校内专家、出国人员的材料归档的有关事宜。
    四、关于《吉林农业大学学报》归档的有关事宜。
    会议对这四项议题分别提出了具体要求，并形成会议纪要下发到各有关部门。这充分体现了校领导对档案工作的高度重视及各部门负责人对档案工作的大力支持，也将对我校档案事业的发展起到推动作用。